Petr Novák
Vedení | Jednatel
Vytížení proti plánu93 %
Plán 120 h | skutečnost 112 h
18
Otevřené
4
Po termínu
3
Bez odhadu
Ukázková firma Novák & Partneři s.r.o. | Velkoobchod, sklad a servisní tým
Firemní rentgen
Zjistěte během několika dní, kde vaše firma ztrácí čas, peníze a kapacitu lidí.
Ukážeme vám, co se ve firmě skutečně děje — nad daty, která už máte.
Bez složitých implementací. Bez výměny systémů.
Možná vás překvapí, kde firma ztrácí nejvíc peněz.
Pro malé a střední firmy
Funguje s daty z Excelu, CRM i skladových systémů
První výstup obvykle do 10–14 dnů
Firemní rentgen využívá analytický přístup FlowLens.
Ukázkový přehled nad fiktivními daty
Odhad měsíčních ztrát
420 000 Kč
praktický odhad dopadu
Ohrožené tržby
390 000 Kč
pomalá reakce obchodu
Ztracené hodiny měsíčně
1 250 hodin
čas lidí a čekání
Odhadovaná úspora
280 000 Kč
po prvních opatřeních
1. Co se ve firmě děje
Co firmu stojí nejvíc
Ukázka oblastí, kde firmy nejčastěji přichází o čas, peníze nebo výkon.
1
Zpožděné expedice
VysokáObjednávky odcházejí později, než zákazníci očekávají, a firma řeší více urgencí i kompenzací.
145 000 Kč
měsíčně
2
Pomalá reakce obchodu
VysokáČást obchodních příležitostí čeká příliš dlouho na navázání kontaktu a postupně chladne.
390 000 Kč
měsíčně
3
Přetížení podpory
StředníPožadavky se hromadí u několika lidí a běžná agenda se dostává po termínu.
80 000 Kč
měsíčně
4
Nejasná odpovědnost
StředníNěkteré úkoly nemají jasně určenou odpovědnou osobu, takže se zbytečně čeká.
60 000 Kč
měsíčně
5
Úkoly bez odhadu
NízkáVedení nevidí, kolik práce je skutečně před týmem, a neumí spolehlivě plánovat termíny.
45 000 Kč
měsíčně
Co je firemní rentgen
Firemní rentgen není další systém, který musí lidé ve firmě složitě vyplňovat. Je to srozumitelný pohled nad daty, která už ve firmě vznikají — z Excelu, CRM, účetního systému, skladu, zákaznické podpory nebo jiných nástrojů.
Pomáhá vedení rychle pochopit, kde vznikají ztráty, zdržení, přetížení lidí a nejasnosti v odpovědnosti.
2. Rychlé pochopení problému
Co jsme zjistili
Ukázková firma Novák & Partneři s.r.o. aktuálně přichází přibližně o 420 000 Kč měsíčně. Největší dopad má zpožděná expedice, pomalá reakce obchodu a nerovnoměrné vytížení lidí. Při odstranění těchto tří oblastí lze výrazně zlepšit výkon firmy během několika týdnů.
Většina firem tento problém vůbec nevidí, protože data leží na více místech.
Hlavní problém
Zpožděná expedice a nejasné odpovědnosti
Finanční dopad
420 000 Kč měsíčně
Doporučený první krok
Zpřesnit odpovědnosti u požadavků a skladových úkolů
3. Kde jsou problémy
Největší zjištění
Sklad generuje největší ztrátu
Zpožděné expedice a opakované chyby v přípravě objednávek způsobují odhadovanou ztrátu 145 000 Kč měsíčně.
Obchod reaguje pozdě
Část obchodních příležitostí zůstává bez včasného kontaktu. Firma tím přichází o odhadované tržby ve výši 390 000 Kč.
Lidé nejsou vytíženi rovnoměrně
Někteří pracovníci jsou přetížení, zatímco jinde zůstává volná kapacita. To komplikuje plánování práce.
Chybí odpovědnost a odhady
Část úkolů nemá jasně určenou odpovědnou osobu nebo odhad pracnosti, takže vedení nedokáže přesně predikovat termíny.
4. Kolik to stojí
Kde firmě utíkají peníze
Přehled oblastí, kde vznikají největší ztráty nebo nevyužitý potenciál. Méně složitosti, více jasných závěrů.
Sklad a expedice
Vysoká145 000 Kč
odhad měsíční ztráty
Hlavní problém: Zpožděné expedice a opakované chyby v přípravě objednávek
Doporučení: Zavést denní kontrolu zpožděných objednávek a jasné předání mezi skladem a dopravou
Obchod
Vysoká390 000 Kč
odhad měsíční ztráty
Hlavní problém: Pozdní reakce na obchodní příležitosti
Doporučení: Nastavit připomínky pro včasné navázání kontaktu
Požadavky a podpora
Střední80 000 Kč
odhad měsíční ztráty
Hlavní problém: Část požadavků je bez odpovědné osoby nebo po termínu
Doporučení: Zavést pravidelnou kontrolu otevřených požadavků
Interní procesy
Střední60 000 Kč
odhad měsíční ztráty
Hlavní problém: Nejasný průběh práce a chybějící odhady pracnosti
Doporučení: Doplnit odpovědné osoby a odhady k důležitým úkolům
Finance a administrativa
Nižší45 000 Kč
odhad měsíční ztráty
Hlavní problém: Ruční schvalování a zpožděné administrativní kroky
Doporučení: Zjednodušit schvalování opakujících se položek
5. Proč to vzniká
Proč tyto problémy vznikají
Tohle je místo, kde má změna největší dopad. Problém obvykle není v jednom člověku, ale v tom, že vedení nemá jednoduchý pohled na odpovědnosti, priority a přetížení týmů.
Většina firem tato místa nevidí, protože data existují odděleně a chybí nad nimi společný pohled.
Chybí jasná odpovědnost.
Úkoly nemají odhad pracnosti.
Lidé jsou přetíženi nerovnoměrně.
Vedení nemá jednotný přehled.
Procesy nejsou pravidelně vyhodnocovány.
Důležité informace zůstávají v různých systémech.
Začít lze i malým pilotem
Nemusíte hned analyzovat celou firmu. První ukázkový výstup lze připravit nad jednou konkrétní oblastí — například obchodem, skladem, požadavky, financemi nebo kapacitou lidí. Cílem je rychle ověřit, jestli data ukážou něco, co má reálný dopad na řízení firmy.
Pilot nad jednou oblastí
Práce s dostupnými daty
Výstup obvykle do 14 dnů
Konkrétní zjištění a doporučení
Dopad na provoz
Vytížení lidí a týmů
Riziko musí být vidět hned. Proto je každý člověk zobrazený jako samostatná karta místo široké tabulky.
210
Celkový počet úkolů
64 úkolů je po termínu (30 %).
328
Požadavky a úkoly
24 položek nemá jasnou odpovědnou osobu (7 %).
82 %
Odhad pracnosti
172 z 210 úkolů má odhad pracnosti. Bez odhadu zůstává 38 úkolů.
Nízké riziko
Jana Dvořáková
Obchod | Obchodní manažerka
Vytížení proti plánu120 %
Plán 128 h | skutečnost 154 h
31
Otevřené
11
Po termínu
6
Bez odhadu
Martin Černý
Sklad | Vedoucí skladu
Vytížení proti plánu127 %
Plán 132 h | skutečnost 168 h
36
Otevřené
14
Po termínu
7
Bez odhadu
Lucie Králová
Finance | Finanční kontrola
Vytížení proti plánu107 %
Plán 118 h | skutečnost 126 h
22
Otevřené
5
Po termínu
4
Bez odhadu
Jaký dopad mají změny
Krátké modelové scénáře pomáhají vedení rychle pochopit, proč se vyplatí začít.
Pokud zkrátíte dobu expedice o 30 %
→
ušetříte přibližně 120 000 Kč měsíčně
Pokud zrychlíte reakci obchodu o 2 dny
→
můžete zvýšit tržby až o 15 %
Pokud vyrovnáte vytížení týmu
→
snížíte zpoždění o 40 %
6. Co s tím dělat
Co doporučujeme změnit
Konkrétní kroky, které dávají smysl řešit jako první.
VysokáNáročnost: Střední
Zkrátit dobu expedice
Dopad: Snížení zpožděných expedic a menší počet opakovaných chyb
Odhadovaná úspora: 120 000 Kč / měsíc
První krok: Zmapovat proces expedice a určit, kde nejčastěji vzniká zdržení.
VysokáNáročnost: Nízká
Zavést jasné odpovědnosti
Dopad: Méně nevyřízené práce bez vlastníka a rychlejší rozhodování
Odhadovaná úspora: 62 000 Kč / měsíc
První krok: U každého otevřeného požadavku doplnit odpovědnou osobu.
StředníNáročnost: Střední
Automatizovat připomínky obchodních příležitostí
Dopad: Rychlejší reakce na zákazníky a menší ztráta obchodních příležitostí
Odhadovaná úspora: 54 000 Kč / měsíc
První krok: Nastavit upozornění u příležitostí bez reakce delší než 24 hodin.
StředníNáročnost: Nízká
Zavést pravidelný manažerský přehled
Dopad: Pravidelné rozhodování podle stejných čísel
Odhadovaná úspora: 45 000 Kč / měsíc
První krok: Vybrat pět hlavních ukazatelů pro vedení firmy.
StředníNáročnost: Střední
Vyrovnat vytížení lidí
Dopad: Méně přetížení klíčových lidí a lepší využití volné kapacity
Odhadovaná úspora: 38 000 Kč / měsíc
První krok: Porovnat skutečné vytížení týmů a přesunout opakovatelné úkoly.
NízkáNáročnost: Nízká
Sjednotit pohled na data
Dopad: Vedení uvidí provoz, peníze a kapacitu lidí v jednom srozumitelném pohledu
Odhadovaná úspora: 31 000 Kč / měsíc
První krok: Vybrat zdroje dat, které mají největší vliv na každodenní rozhodování.
Ukázková tabulka zjištění
| ID | Typ | Oblast | Název | Odpovědná osoba | Stav | Odhad pracnosti | Dopad |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NP-1042 | Objednávka | Sklad | Zpožděná expedice pro důležitého zákazníka | Martin Černý | Po termínu | 10 h | 48 000 Kč |
| NP-1088 | Obchodní příležitost | Obchod | Příležitost čeká na navázání kontaktu | Jana Dvořáková | Ohroženo | Bez odhadu | 82 000 Kč |
| NP-1104 | Požadavek | Zákaznická podpora | Opakovaný problém s vystavením dokladu | Klára Němcová | Překročený termín | 6 h | 26 000 Kč |
| NP-1121 | Úkol | Interní procesy | Schvalování výjimek nemá jasnou odpovědnou osobu | Bez odpovědné osoby | Otevřeno | Bez odhadu | 34 000 Kč |
| NP-1136 | Objednávka | Sklad | Opakovaná chyba v přípravě objednávky | David Svoboda | Řeší se | 8 h | 22 000 Kč |
| NP-1149 | Finance | Finance | Zpožděné schválení ručních oprav | Lucie Králová | Po termínu | 12 h | 41 000 Kč |
| NP-1160 | Požadavek | Servis | Požadavek bez odpovědné osoby | Bez odpovědné osoby | Otevřeno | Bez odhadu | 18 000 Kč |
| NP-1187 | Úkol | Administrativa | Chybí plán kapacit pro sezonní nárůst práce | Eva Malá | Řeší se | 5 h | 15 000 Kč |
Pro koho to je
Firmy o velikosti 5–200 lidí
Obchodní firmy
Sklady a logistika
Servisní týmy
Firmy s daty v Excelu nebo systému
Jak probíhá spolupráce
1
Podíváme se na dostupná data
Nemusíte měnit své systémy. Pracujeme s tím, co už používáte – Excel, účetní systém, CRM, skladový systém, zákaznickou podporu nebo jiné dostupné zdroje.
2
Vytvoříme srozumitelný přehled
Data převedeme do manažerského přehledu, kterému rozumí vedení i běžní vedoucí týmů.
3
Najdeme úzká místa a ztráty
Ukážeme, kde vznikají zdržení, ztráty, přetížení lidí nebo nejasnosti v odpovědnosti.
4
Navrhneme konkrétní doporučení
Výstupem nejsou jen grafy, ale konkrétní doporučení, co změnit a v jakém pořadí.
Začít lze i malým pilotem nad jednou konkrétní oblastí firmy.
Co je potřeba pro první analýzu?
Pro první firemní rentgen obvykle stačí jednorázové exporty z dat, která už ve firmě máte — například z Excelu, CRM, skladu, účetního systému, zákaznické podpory nebo evidence úkolů.
Není nutné hned zavádět nové systémy ani nastavovat složité integrace. Začít lze jednoduše nad jednou oblastí firmy.
export do Excelu nebo CSV
možnost anonymizace dat
pilot nad jednou oblastí
první výstup obvykle do 10–14 dnů
Co firemní rentgen není
Není to složitý korporátní reporting.
Není to náhrada vašeho účetního, skladového nebo obchodního systému.
Není to další nástroj, který musí lidé složitě vyplňovat.
Je to přehledná vrstva nad daty, která už ve firmě máte.
Co firemní rentgen je
Praktický firemní rentgen.
Manažerský přehled pro rozhodování.
Způsob, jak odhalit ztráty, zdržení a přetížení lidí.
Podklad pro konkrétní změny a úspory.
Kdo za tím stojí
Firemní rentgen stojí na praktických zkušenostech z projektového řízení, procesní analýzy a práce s firemními daty. Vznikl jako odpověď na častý problém menších a středních firem: data ve firmě existují, ale nejsou převedena do podoby, podle které se dá jednoduše rozhodovat.
Cílem není dodat další sadu grafů, ale vytvořit srozumitelný podklad pro konkrétní rozhodnutí — co změnit, v jakém pořadí a s jakým očekávaným dopadem.
propojení procesního pohledu a datové analytiky
srozumitelný výstup pro vedení firmy
důraz na finanční dopad a priority
praktická doporučení místo obecných reportů
Jak pracujeme s vašimi daty
Bezpečnost a důvěra jsou základ celé spolupráce.
Vaše data zůstávají vždy pod vaší kontrolou.
Pracujeme pouze s daty, která sami poskytnete, a výhradně za účelem analýzy pro vaši firmu. Data nikdy neposkytujeme třetím stranám, nesdílíme je s jinými klienty a nepoužíváme je pro žádné jiné účely.
Přístup k datům je omezený, zabezpečený a vždy nastavený individuálně podle konkrétní spolupráce.
Pokud preferujete, lze pracovat také s anonymizovanými nebo omezenými daty.
Pro první analýzu není nutné předávat citlivé osobní údaje ani obchodní tajemství v plném rozsahu. Data lze omezit, anonymizovat nebo připravit pouze jako export vybraných oblastí.
Firemní rentgen nevytváří kopie dat nad rámec potřebné analýzy a neslouží jako externí úložiště firemních informací.
Vaše data zůstávají u vás
Přístup pouze pro účely analýzy
Možnost anonymizace dat
Data nejsou sdílena s třetími stranami
Individuální nastavení přístupů
Chcete vidět firemní rentgen vaší firmy?
Ozvěte se mi a podíváme se, jestli má smysl připravit první analýzu i pro vás.
Pro první rozhovor stačí přibližně 20 minut a základní představa o tom, jaká data máte k dispozici.
Domluvit nezávaznou ukázku